نماذج خطابات رسمية باللغة العربية .. خطابات رسمية حكومية

نماذج خطابات رسمية باللغة العربية ، خطابات رسمية حكومية يوجد نوعين اثنين مِن الخطابات الرسمية الأول هو الخطاب الرسمي الموجه مِن هيئة حكومية لهيئة حكومية أخرى ، في حين أن النوع الثاني هو الخطاب الرسمي الموجه مِن أشخاص لهئات حكومية.

تعرف على

صيغة تعريف بالراتب للسعوديين .. تعرف على النماذج المختلفة للتعريف بالراتب

نماذج خطابات رسمية باللغة العربية ، خطابات رسمية حكومية

إن نماذج خطابات رسمية باللغة العربية لابد و أن يحتوي على عدد مِن العناصر المهمة والتي عدم كتابتها بشكل رسمي ومنظم يُمكن أن يتسبب في عدم الإعتراف بها لبعض الجهات الحكومية فدعونا نتنتاول معاً نماذج خطابات رسمية باللغة العربية :

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ، تحية طيبة و بعد:

السيد:….. مدير شركة:….. تحية طيبة و بعد

الخطاب مُقدم لسيادكم مِن قبل:…. الذي يعمل:…..

يُسعدني أن أتقدم لسيادتكم بعدد مِن النقاط الهامة وهي كالأتي:

1-

2-

3-

…

وألتمس مِن سعادتكم النظر في هذه النقاط جيداً و تصحيح ما يلزم تصحيحه و تفضلوا بقبول فائق إحترامي.

التاريخ:….

توقيع مرسل الخطاب:….

قد يهمك

نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 

الخطابات الرسمية الحكومية ، خطابات رسمية حكومية

إن الخطابات الرسمية الحكومية تنقسم إلى نوعين أساسيين الأول هو الخطاب الرسمي الموجه مِن هيئة حكومية لأخرى ، و النوع الأخر هو المُقدم مِن شخص لهيئة حكومية ، و مِن الجدير بالذكر أن محتوى الخطاب الرسمي يختلف كثيراً مِن واحد لأخر حيث أنه يوجد خطابات رسمية الهدف منها يكون إجراء شكوى في حين أن البعض الأخر يكون بهدف إستكمال إجرائات رسمية لإتمام مهمة ما.

وفيما يخص شكل الخطاب الرسمي فإنه لا يختلف كثيراً سواء كان مُقدماً مِن جهة لحكومية لأخرى أو مقدماً مِن شخص لجهة حكومية وأياً ما كان الغرض منه حيث أن الخطاب الرسمي في كافة الحالات لابد وأن يتضمن عدد مِن العناصر الهامة ، ولهذا فإنه وفي كثيراً مِن الأحيان حينما يرغب شخصاً ما في كتابة نماذج خطابات رسمية باللغة العربية فإنه يلجأ لشخاً ما محترف و متخصص في هذا الأمر مثل المحامين ذوي الخبرة ، و يجب الإشارة إلى أن عدم العثور على الشخص المناسب لهذه المهمة و الإرتجال يُمكن أن يجعل الخطاب غير مناسب ويفقد عناصر مهمة و لا يتم إعتماده.

تعرف على

تمويل سيارات بدون تحويل راتب في المملكة

أمور لابد مِن مراعاتها عند كتابة خطاب رسمي

1- صيغة الخطاب

لابد و أن يبدأ الخطاب الرسمي بإلقاء التحية على الجهة الرسمية الموجه لها الخطاب ، و مِن ثم إلقاء تحية طيبة و بعد ، و مِن ثم كتابة اسم الشخص المرسل ، وعرض الغرض مِن الخطاب بإسلوب مختصر و واضح.

2- محتوى الخطاب

الخطاب لابد و أن يكون دقيق و واضح كما لابد مِن تقسيم الخطاب لعدد مِن العناصر لتوضيح الغرض منه.

3- خاتمة الخطاب

وفي خاتمة الخطاب يجب توجيه الشكر للجهة أو الشخص الموجه له الخطاب ، مثل الإنتهاء بجملة و لكم مني فائق الشكر ، مع كتابة اسم الشخص المرسل وتوقيعه الشخصي و في حالة توافر ختم رسمي فإنه سيكون مِن الجيد إرفاقه.

قد يهمك

نموذج رسالة مديونية لديوان ولي العهد

4- شكل الخطاب

أغلب الخطابات الرسمية لا تختلف كثيراً في شكلها و إنما دائماً ما تختلف في مضمونها فقط حيث أنه دائماً ما يتم استخدام و رق ذو لون أبيض أو أصفر فاتح و هذا الورق يحتوي على شعار الجهة الموجه لها الخطاب ، و لابد مِن كتابة الخطاب على برنامج الوورد بنوع خط arial و حجم خط 16 و في حالة الإضطرار لكتابة الخطاب بشكل يدوي فإنه لابد مِن استخدام قلم باللون الأزرق و ليس الأسود للتمييز بين الأصل و الصورة.